Pubinno’nun geliştirdiği, patentli robotik ve yapay zeka ile desteklenen ürünlerden oluşan kapalı ekosistem, fıçı biranın geleceğini şekillendirerek içecek endüstrisinde devrim aynı zamanda iklim kriziyle mücadeleye katkı sağlıyor. Pubinno ürünleri dünyada 3 farklı kıtada, 65'ten fazla şehirde, dünyanın en büyük 10 bira markasının 3’ü tarafından kullanılarak hem sektör hem de gezegenimiz için sürdürülebilir değer yaratmaya devam ediyor.

İnsan odaklı ve yenilikçi kültür ve yetenek süreçlerimizle 2024'te Great Place to Work sertifikası almaya hak kazandık.

Pubinno’nun İstanbul ofisinde, ofis düzeni ve işleyişinden sorumlu olacak; tedarik, satın alma, iç iletişim ve çalışan deneyimini destekleyecek bir İdari İşler Uzmanı arıyoruz

İş Tanımı:

• Ofisin günlük düzeninin ve fiziksel işleyişinin sorunsuz ilerlemesini sağlamak
• Ofis malzemeleri, temizlik, kırtasiye ve mutfak ihtiyaçlarını temin etmek, stokları yönetmek
• Tedarikçi araştırması yapmak, satın alma süreçlerini yönetmek ve faturaları takip etmek
• Seyahat organizasyonlarının yapılması (ulaşım, konaklama, vize süreçleri)
• Ön muhasebe görevlerinin yapılması. Kredi kartı harcamalarına ait fiş/faturaları haftalık olarak toplamak, klasörlemek ve muhasebe programına kaydetmek
• Gelen-giden kargo ve postaları organize etmek ve ilgili kişilere ulaştırmak
• Ofise yeni başlayan ekip arkadaşları için masa, ekipman ve malzeme hazırlıklarını yapmak
• Ofis içi etkinlik ve organizasyonlarda operasyonel destek sağlamak
• Ofis kira, elektrik, su, doğalgaz, internet, hat vb. faturaların takibi ve zamanında ödenmesini sağlamak
• Resmî belge ve evrak süreçlerinin takibini yapmak (ruhsat, sigorta, İSG belgeleri vb.)
• Envanter listesini güncel tutmak
• Personel dosyalarının kontrolü, takibi ve güncellenmesi
• Ziyaretçi karşılamak, toplantı alanlarını planlamak ve ofis içi iletişimi desteklemek

Gereklilikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü
• Dikkatli, sorumluluk sahibi ve takip becerisi yüksek
• İletişim yönü kuvvetli, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın

Ne sunuyoruz?

• Vize başvuru ücreti desteği
• Psikolojik Destek Hizmeti
• Sağlık sigortası
• Hayvan sahiplenmede ekstra izin hakkı
• Kişisel ve profesyonel gelişim desteği

Cheers!